Скованные одной цепью

 Как бухгалтер помогает директору видеть новые горизонты  10.12.2013, 14:00

Ольга Теодорович
директор компании
подходящие темы
Скованные одной цепью
Иллюстрация Алексея Бархатова

Директор компании «О’Лайф», работающей в сфере бухгалтерского консалтинга, Ольга Теодорович рассказала о том, почему некоторые директора боятся пользоваться своими законными полномочиями, и как превратить руководителя микробизнеса в управленца.

Когда руководитель небольшой компании посещает налоговую службу, он всем своим существом чувствует, что тратит время на какую-то ерунду. Он не представляет, зачем конкретно ему нужны все эти отчёты, справки и проверки. Поэтому неудивительно, что основная просьба руководителя компании к бухгалтерской фирме, у которой он обслуживается, — сделать так, чтобы не платить лишних налогов. При этом «лишними» считаются все начисленные налоги.

Но это слишком узкое понимание системы учёта в компании. Я всегда привожу такой пример. Человек идёт в магазин, и он сам себе бухгалтер, экономист и юрист: сам собирает чеки для ведения домашней отчётности, сам считает свой бюджет и думает, что будет делать, если в магазине его обманут. Кроме того, он присматривает за своим кошельком, выполняя функции службы безопасности. Тоже самое необходимо делать в любой компании.

Поэтому, создавая О’Лайф, я замахнулась на повышение профессиональной культуры в этой сфере. Нескромно говоря, цель — воспитывать в клиентах культуру комплексного подхода к хозяйственной работе своей компании.

С этим существуют проблемы даже на крупных предприятиях, где разделены юридический и финансовый отделы и бухгалтерия. Если руководители этих отделов не взаимодействуют друг с другом или, что ещё хуже, враждуют, то эффективность работы всей компании однозначно снижается.

Для некоторых клиентов мы фактически открываем новые горизонты — предлагаем иное отношение к бизнесу.

Например, два года назад была такая история. У нового клиента — предпринимателя — были обнаружены огромные счета за телефонную связь. При анализе договора оказалось, что на его лицевом счёте «висят» телефоны вместе с оборудованием, которые когда-либо использовали все его бизнесы. Мы поработали с этим вопросом и снизили ежемесячные платежи с 35 000 рублей до нуля без ущерба для дела.

Другому клиенту его бухгалтер когда-то сказала, что он не может принимать деньги от юридических лиц. У третьего происходили частые возвраты денег просто потому, что кладовщик не умел делать инвентаризацию на складе и допускал пересортицу. Словом, бухгалтерия — это хороший инструмент для того, чтобы посмотреть, что происходит в твоей компании.

Конечно, здесь есть одно условие — бухгалтер должен быть заинтересован в финансовом благополучии бизнеса.

Практика показывает, что большинству бухгалтеров вообще всё равно, что делается в компании.

С 2013 года все ООО должны сдавать отчётность в полном объёме, и мы принимаем на обслуживание много небольших компаний. Так у некоторых из них в балансах даже нет уставного фонда — это показатель того, что бухгалтер просто выполняет свою работу на автомате. Качество отчётности оставляет желать лучшего.


Спецпроект «Люди работают»: авторские колонки о работе в жизни и жизни в работе

Я всем постоянно напоминаю, что этим пользуется государство. Госорганы автоматически из нескольких источников собирают статистику, чтобы понять, кто и сколько получил доходов и сколько недоплатил налогов. Сейчас в руках власти очень хорошие аналитические программы, которые могут серьёзно испортить жизнь владельцам бизнеса.

Некоторые думают, что можно уклоняться от налогов, а через несколько лет закрыть компанию, и никто тебя не найдёт. Как бы не так! Ситуация с государственным контролем радикально поменялась, и мыслить как в 1990-е годы по меньшей мере недальновидно.

Словом, всё это доказывает одну простую мысль. Грамотному собственнику важно видеть свой бизнес целиком. Не должно быть отдельно бухгалтерии, юридической службы и отдела маркетинга — должна быть команда, которая работает на результат. Для такой организации работы в компании, конечно, нужны грамотные помощники. Но только так можно эффективно управлять своим бизнесом.

ВКонтакте
G+
OK
 
Новости партнёров
Комментарии

Редакция Сиб.фм призывает к конструктивной и взвешенной дискуссии по теме опубликованного материала. Недопустимы и удаляются комментарии, которые нарушают действующее законодательство, содержат призывы к агрессии, оскорбления любого характера, либо не относятся к теме публикации. Редакция не несёт ответственности за содержание комментариев.

публикации по теме
самое популярное
присоединяйтесь!