Время — делу

 Как «умные» сервисы для ведения бизнеса экономят время, силы и деньги  30.09.2013, 15:15
На правах рекламы
подходящие темы
Время — делу
Фото Романа Брыгина

Успешность современной компании всё больше зависит от её оснащённости удобными сервисами для ведения бизнеса. Генеральный директор IT-компании «СКБ Контур» Дмитрий Мраморов рассказал о том, какие повседневные заботы предприниматели могут переложить на «умные» сервисы, как разглядеть в возможном партнёре фирму-однодневку и сколько можно заработать на электронных торгах.

Зачем предпринимателям современные IT-сервисы, если можно обойтись без них?

Даже маленькие фирмы, считающие каждый рубль, стараются покупать лицензионное ПО. Это значительная экономия ресурсов, и, прежде всего, времени. Доказано, что для достижения высоких показателей в каком-то деле ему нужно посвятить не менее десяти тысяч часов. Это примерно десять лет по 20 часов в неделю.

Допустим, условному Ивану 25 лет, и у него маленькая пекарня. Чтобы к 35 годам стать признанным гуру выпечки, ему нужно отводить ей как минимум четыре часа каждый рабочий день. Причём именно выпечке, а не поиску заказчиков, ведению бухгалтерии и налоговой отчётности. «СКБ Контур» делает сервисы, которые берут эти рутинные заботы на себя. А предприниматель получает возможность посвятить всё время тому, в чём он может и должен совершенствоваться.

Сегодня и государство, и бизнес очень много делают для развития малого предпринимательства.

Можно получить любую консультацию, можно воспользоваться услугами сторонних специалистов, но самый простой и доступный способ — это, конечно, веб-сервисы для ведения бизнеса.

Например, сервис «Бухгалтерия.Контур» — это своего рода буфер между государством и предпринимателем. Он подскажет, когда платить налог, и поможет его рассчитать. С его помощью вы за несколько минут подготовите отчётность и отправите её в налоговую через интернет. В два счёта создадите любой нужный в работе документ и учтёте все операции. Словом, предпринимателю больше не нужно штудировать Налоговый кодекс: он может посвятить это время своему делу.

50% сотрудников РЖД будут переведены на неполную рабочую неделю в 2014 году

С 2014 года сдавать декларацию по НДС в электронном виде обязаны абсолютно все предприниматели. Вы готовы к наплыву клиентов?

Да, № 134-ФЗ предписывает налогоплательщикам с 2014 года отчитываться в налоговую исключительно через интернет. Компании, в которых больше 50 сотрудников, уже сдают отчётность в электронном виде в ПФР и ФСС, а значит, и в налоговую тоже. Компаниям со среднесписочной численностью сотрудников свыше 100 человек Налоговый кодекс также предписывает отчитываться через интернет. Так что закон коснётся тех предприятий на ОСНО, в которых работает менее полусотни человек.

Для категории предпринимателей, которые до сих не были обязаны отчитываться через интернет и не сделали этого по собственной инициативе, у «СКБ Контур» есть специальное решение.

А в чём его особенность? У этой категории налогоплательщиков свои требования?

Да, думаю, им будет интересен сервис с оптимальным набором функций, который позволит соблюсти законодательство с минимальными затратами. При этом удобный и простой в использовании. Как раз с учётом этих условий сейчас действует спецпредложение на подключение к системе «Контур-Экстерн».

21 тысяча рублей — средняя зарплата бухгалтера в Новосибирске в 2012 году, по данным HeadHunter

Уверен, оставшийся сегмент предпринимателей оценит подачу декларации по НДС через интернет. И не только потому что скоро это станет их обязанностью, а потому что это действительно быстро и просто.

С начинающим предпринимателем понятно. Но ведь когда-нибудь он встанет на ноги, в штате у него появится бухгалтер, и все проблемы будут позади.

Да, с одной стороны, директору больше не придётся думать о том, как, например, отчитаться по налогу на прибыль. С другой — чем больше бизнес, тем больше разных нюансов нужно держать в голове, чтобы не попасть впросак. Простой пример.

За компанией числится недоимка. ИФНС направляет требование об уплате налога на бумаге, но оно теряется. В отведённый срок недоимка не уплачивается, так как компания о ней просто не знает.

Её счёт блокируется. Деятельность всего предприятия фактически заморожена на несколько дней. Этого можно было бы избежать, получая требования от налоговой в электронном виде и настроив смс-оповещение.

Сегодня системы интернет-отчётности — это больше, чем просто отчётность. Например, в системе «Контур-Экстерн» есть сверки с налоговой и ПФР, требования ИФНС и смс-информирование о новых документах, финансовый анализ, информация о налоговых и административных проверках и прочее. Все эти сервисы дают бухгалтеру и директору уверенность, что всё правильно, и у контролирующих органов нет никаких претензий.

600 млрд рублей составляет ежегодный ущерб от фирм-однодневок для бюджетной системы России, сообщили «Ведомости»

С госорганами всё предсказуемо. А как быть с хозяйственными рисками — фирмы-однодневки, мошенники?

Конечно, однозначно идентифицировать «однодневку» программа не сможет. Но она соберёт информацию, на основе которой вы сами можете сделать этот вывод. Здесь пригодится сервис «Контур-Фокус». Он «подтягивает» из официальных источников данные обо всех юридических лицах и ИП страны. Адреса, номера лицензий, бухгалтерская отчётность, госконтракты, арбитражные дела, финансовое состояние — всё как на ладони.

Но главное, «Контур-Фокус» устанавливает связи между этими данными. Например, вы можете посмотреть, какие ещё фирмы учреждены вашим поставщиком, действуют ли они, какие люди входят в совет директоров этих фирм.

Один наш клиент благодаря такой проверке отказался от двух рискованных сделок, сохранив 45 млн рублей.

С проверкой контрагентов стыкуется другая важная тема — клиенты. Нет клиентов — нет прибыли. И если тот же булочник, о котором вы говорили, не озаботится продвижением своего товара, у него ничего не получится.


Узнать больше о сервисах компании «СКБ Контур» и получить онлайн-консультацию специалиста можно на портале kontur.ru

Безусловно. Но даже здесь информационные технологии могут помочь расходовать ресурсы более эффективно. Я говорю об электронных торгах. По сути, это ещё один, причём беспрецедентно эффективный, канал продаж. Мы можете расширять штат менеджеров по продажам или тратить рекламный бюджет в надежде попасть в целевую аудиторию. А можете прийти на электронную торговую площадку, где заказчики уже ждут вас.

Объём сделок, заключаемых сегодня по результатам электронных торгов, огромен. На торгах госзаказа в 2011 году были размещены лоты на общую сумму 1,34 трлн рублей, а спустя год она увеличилась ещё на 200 млрд рублей.

Выгоды участия в торгах очевидны. Только в секторе госзаказа ежегодно заключается сделок на 500 млрд рублей ежегодно. При этом часть госзаказа государство по закону обязано отдавать малому и среднему бизнесу. Если вы выпускаете качественный продукт и знаете своё дело, то шансы заключить выгодный контракт очень велики. Попасть на этот рынок может каждый: вам потребуется лишь сертификат электронной подписи для торгов. Те, кто никогда не участвовали в торгах, могут пройти онлайн-обучение. Наши эксперты расскажут, как зарегистрироваться на площадке и на что обращать внимание в документах.

ВКонтакте
G+
OK
 
Новости партнёров
Комментарии

Редакция Сиб.фм призывает к конструктивной и взвешенной дискуссии по теме опубликованного материала. Недопустимы и удаляются комментарии, которые нарушают действующее законодательство, содержат призывы к агрессии, оскорбления любого характера, либо не относятся к теме публикации. Редакция не несёт ответственности за содержание комментариев.

публикации по теме
самое популярное
присоединяйтесь!