Обязанностью каждого физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, является подготовка и подача налоговой отчётности в соответствующие органы. Без такой документации предпринимателю не обойтись. В случае игнорирования законных требований налоговой службы его ждут серьёзные штрафные санкции.

Физлицо должно заполнить форму 3-НДФЛ, которая является видом налоговой декларации. Раньше составление и подача 3-НДФЛ происходили в бумажном виде, требуя от составителя максимального внимания, чтобы он не допускал ошибок. В случаях неточного заполнения формы приходилось брать новую бумагу и начинать всё сначала.

Электронный формат

С внедрением в делопроизводство электронных технологий процедура составления и отправки вышеназванной формы значительно упростилась. Появились интернет-сервисы, предлагающие подготовку и отсылку документа в налоговую службу максимально удобно и быстро. Для этого не нужно ходить в филиалы налоговой и ждать там своей очереди. Достаточно иметь ПК с интернет-доступом, а всё остальное – дело техники. Благодаря таким сервисам любой желающий сможет:

• подготовить 3-НДФЛ в онлайн-режиме;
• перевести её в xml-формат;
• поставить ЭЦП;
• прикрепить скан-копии прилагаемой документации;
• отослать пакет в электронном формате в налоговую.

Благодаря этому существенно сокращается время составления и предъявления налоговой отчётности для физлиц. При этом все манипуляции выполняются дистанционно, без походов в разные офисы или представительства. Усиленная квалифицированная ЭЦП также формируется дистанционно, в онлайн-режиме. Аналогично происходит сканирование сопроводительной документации, обязательной для каждой налоговой декларации. В Сети можно найти декларации разных годов.

Требования закона

Действующее законодательство обязывает каждого налогоплательщика отчитываться с определённой периодичностью о своих доходах. Предъявлять налоговую отчётность нужно в соответствии с установленной формой. Кроме бумажных экземпляров, налоговая служба уже официально принимает электронные аналоги деклараций.

Кроме того, налогоплательщик должен представить сопроводительные документы. В первом случае документация отправляется через почту. А для электронного пакета физическое лицо может использовать различные телекоммуникационные каналы. Для подтверждения электронной версии используется квалифицированная ЭЦП, сгенерированная в соответствии с действующими нормами закона. Данный вопрос регулируется статьёй 80 Налогового кодекса.