Договариваемся на берегу

Как технические возможности и уютный сервис помогают при ведении переговоров и организации конференций

31.03.2020 10:00

Фото предоставлено River Park

Новосибирск имеет особый статус в восточной части страны – на всей территории за Уралом. Крупнейший мегаполис после двух столиц, центр федерального округа. Здесь сосредоточены бизнес и наука, деньги и идеи. Почти каждый день в городе проходят выставки, форумы, встречи, переговоры. Новосибирск растёт, но инфраструктура не поспевает за таким ритмом. И гости, и встречающая сторона традиционно отмечают две главные проблемы региона: нехватку гостиниц и недостаточное количество площадок для проведения переговоров, презентаций и конференций.

Если судить по электронной карте города, дефицита в них быть не должно. Но далеко не все предложения соответствуют запросам клиентов. Отель River Park в конце февраля завершил обновление всех конференц-залов и теперь претендует на статус одного из лидеров этого сегмента. Сиб.фм детально изучил инфраструктуру, чтобы разобраться – насколько это оправданно.

All inclusive

Традиционный турецкий (и подзабытый россиянами – египетский) формат можно применить не только к проживанию. Даже однодневная конференция требует большой организационной работы, которую команда River Park предлагает взять на себя. Персональный менеджер закрепляется за каждым клиентом и избавляет его от участия в технических вопросах. Подбор подходящего зала и его оформления, координация мероприятия, организация трансфера для делегатов и гостей, настройка и работа оборудования, питание гостей – все мелочи, вплоть до обеспечения необходимого количества парковочных мест. Каждый из этих вопросов отнимает много сил, времени, а главное – эмоций, которые так необходимо сберечь при подготовке большого мероприятия. Организатор может спокойно сосредоточиться на самой программе и своих гостях.

Всё включено

Речь теперь не о системе питания. Менеджер также отвечает за взаимодействие с техническими службами. Мультимедийное оборудование, микрофоны, конференц-связь – всё должно работать как часы. Каждый может вспомнить конференции, во время которых возникали затянувшаяся неловкая пауза и пустота на экране после слов «Следующий слайд, пожалуйста». Или появлялась необходимость извиняться шутливой фразой «Ничего, у меня голос громкий», когда неожиданно отключился микрофон. От технических неполадок никто не застрахован. Главное, чтобы проблемы решались оперативно. Ещё важнее – чувствовать уверенность, что их есть кому решать.

Объявляю перерыв

Даже короткое мероприятие невозможно представить без приветственного кофе-брейка. Первый контакт – визуальный, потом вербальный – устанавливается в непринуждённой обстановке за чашкой чая или кофе. А программа на весь день требует нескольких перерывов. В River Park разработали выверенную траекторию кейтеринга.

Кофе-брейк перед началом мероприятия кроме напитков включает свежую воздушную выпечку. Также их можно дополнить фруктами, блинчиками с начинкой, маленькими бутербродами или пирожками «на один укус». На вторую кофе-паузу здесь предлагают сервировку в виде мини-фуршета, в который можно включить сэндвичи, канапе, тарталетки, маленькие пирожки, рулетики, фирменные десерты из ресторана отеля. Если нужен ещё один перерыв во второй половине дня, его могут дополнить маленькие пирожные, фрукты.

Пространство для общения

Размер, как всегда, имеет значение. Площадка должна соответствовать масштабу мероприятия. Небольшая группа людей в огромном зале – ничуть не лучше многочисленных гостей, теснящихся в маленьком пространстве.

Конференц-зал на 120 человек позволяет принять даже совещание общероссийского масштаба. А три конференц-зала с ориентировочной вместимостью до 35 человек подойдут для небольшого межрегионального отраслевого форума. При этом адаптивная конфигурация помещений и возможность их трансформации позволяют проводить мероприятия не только в традиционной, но и более творческой атмосфере.

Независимо от размера, во всех локациях стандартизованное наполнение для максимального комфорта. Система отопления и кондиционирования воздуха. Управление шторами, освещением, звуком, микроклиматом становится простым и удобным благодаря системе «Умный дом». С технической точки зрения залы укомплектованы всем необходимым – современные лазерные проекторы, позволяющие передавать изображение с высокой чёткостью, бесплатный Wi-Fi и высокоскоростной интернет с достаточно высокой скоростью как для использования гостями личных гаджетов, так и для организации web-конференций.

Приятный бонус

River Park – единственная гостиница Новосибирска и единственная площадка для конференций на берегу Оби. Близость к большой воде всегда настраивает на спокойный и конструктивный лад. Непрерывное течение реки и осязаемые перспективы дальних берегов помогают конструктивному разговору. Это в буквальном смысле хороший «фэн-шуй» – те самые «ветер» и «вода», из которых состоит это слово на китайском. А в отеле River Park они помогают просто найти общий язык.


Отель River Park:

8-800-200-96-66 (звонок по России бесплатный)

моб. +7 983 321-53-29 (WA)

+7 (383) 349-22-50

events@riverpark.ru

www.riverpark.ru

www.instagram.com/river_park_hotel/

Ваш комментарий

Новости партнеров

Новости партнеров

Загрузка...