сегодня
28 мая, 11:07
пробки
5/10
курсы валют
usd 88.68 | eur 96.30
сегодня
28 мая, 11:07
пробки
5/10
курсы валют
usd 88.68 | eur 96.30

Договариваемся на берегу

Фото предоставлено River Park

Новосибирск имеет особый статус в восточной части страны – на всей территории за Уралом. Крупнейший мегаполис после двух столиц, центр федерального округа. Здесь сосредоточены бизнес и наука, деньги и идеи. Почти каждый день в городе проходят выставки, форумы, встречи, переговоры. Новосибирск растёт, но инфраструктура не поспевает за таким ритмом. И гости, и встречающая сторона традиционно отмечают две главные проблемы региона: нехватку гостиниц и недостаточное количество площадок для проведения переговоров, презентаций и конференций.

Если судить по электронной карте города, дефицита в них быть не должно. Но далеко не все предложения соответствуют запросам клиентов. Отель River Park в конце февраля завершил обновление всех конференц-залов и теперь претендует на статус одного из лидеров этого сегмента. Сиб.фм детально изучил инфраструктуру, чтобы разобраться – насколько это оправданно.

All inclusive

Традиционный турецкий (и подзабытый россиянами – египетский) формат можно применить не только к проживанию. Даже однодневная конференция требует большой организационной работы, которую команда River Park предлагает взять на себя. Персональный менеджер закрепляется за каждым клиентом и избавляет его от участия в технических вопросах. Подбор подходящего зала и его оформления, координация мероприятия, организация трансфера для делегатов и гостей, настройка и работа оборудования, питание гостей – все мелочи, вплоть до обеспечения необходимого количества парковочных мест. Каждый из этих вопросов отнимает много сил, времени, а главное – эмоций, которые так необходимо сберечь при подготовке большого мероприятия. Организатор может спокойно сосредоточиться на самой программе и своих гостях.

  • Фото Договариваемся на берегу 2
  • Фото Договариваемся на берегу 3
  • Фото Договариваемся на берегу 4
  • Фото Договариваемся на берегу 5
  • Фото Договариваемся на берегу 6

Всё включено

Речь теперь не о системе питания. Менеджер также отвечает за взаимодействие с техническими службами. Мультимедийное оборудование, микрофоны, конференц-связь – всё должно работать как часы. Каждый может вспомнить конференции, во время которых возникали затянувшаяся неловкая пауза и пустота на экране после слов «Следующий слайд, пожалуйста». Или появлялась необходимость извиняться шутливой фразой «Ничего, у меня голос громкий», когда неожиданно отключился микрофон. От технических неполадок никто не застрахован. Главное, чтобы проблемы решались оперативно. Ещё важнее – чувствовать уверенность, что их есть кому решать.

Объявляю перерыв

Даже короткое мероприятие невозможно представить без приветственного кофе-брейка. Первый контакт – визуальный, потом вербальный – устанавливается в непринуждённой обстановке за чашкой чая или кофе. А программа на весь день требует нескольких перерывов. В River Park разработали выверенную траекторию кейтеринга.

Кофе-брейк перед началом мероприятия кроме напитков включает свежую воздушную выпечку. Также их можно дополнить фруктами, блинчиками с начинкой, маленькими бутербродами или пирожками «на один укус». На вторую кофе-паузу здесь предлагают сервировку в виде мини-фуршета, в который можно включить сэндвичи, канапе, тарталетки, маленькие пирожки, рулетики, фирменные десерты из ресторана отеля. Если нужен ещё один перерыв во второй половине дня, его могут дополнить маленькие пирожные, фрукты.

  • Фото Договариваемся на берегу 7
  • Фото Договариваемся на берегу 8
  • Фото Договариваемся на берегу 9

Пространство для общения

Размер, как всегда, имеет значение. Площадка должна соответствовать масштабу мероприятия. Небольшая группа людей в огромном зале – ничуть не лучше многочисленных гостей, теснящихся в маленьком пространстве.

Конференц-зал на 120 человек позволяет принять даже совещание общероссийского масштаба. А три конференц-зала с ориентировочной вместимостью до 35 человек подойдут для небольшого межрегионального отраслевого форума. При этом адаптивная конфигурация помещений и возможность их трансформации позволяют проводить мероприятия не только в традиционной, но и более творческой атмосфере.

Независимо от размера, во всех локациях стандартизованное наполнение для максимального комфорта. Система отопления и кондиционирования воздуха. Управление шторами, освещением, звуком, микроклиматом становится простым и удобным благодаря системе «Умный дом». С технической точки зрения залы укомплектованы всем необходимым – современные лазерные проекторы, позволяющие передавать изображение с высокой чёткостью, бесплатный Wi-Fi и высокоскоростной интернет с достаточно высокой скоростью как для использования гостями личных гаджетов, так и для организации web-конференций.

Приятный бонус

River Park – единственная гостиница Новосибирска и единственная площадка для конференций на берегу Оби. Близость к большой воде всегда настраивает на спокойный и конструктивный лад. Непрерывное течение реки и осязаемые перспективы дальних берегов помогают конструктивному разговору. Это в буквальном смысле хороший «фэн-шуй» – те самые «ветер» и «вода», из которых состоит это слово на китайском. А в отеле River Park они помогают просто найти общий язык.


Отель River Park:

8-800-200-96-66 (звонок по России бесплатный)

моб. +7 983 321-53-29 (WA)

+7 (383) 349-22-50

events@riverpark.ru

www.riverpark.ru

www.instagram.com/river_park_hotel/

Загрузка...