За счёт активного внедрения электронной подписи и электронного взаимодействия между органами власти за последние два года удалось уберечь от вырубки участок леса, сопоставимый по площади с Первомайским сквером.
О сокращении объёмов бумажного документооборота губернатору Андрею Травникову в ходе оперативного совещания в правительстве региона доложил министр цифрового развития и связи Новосибирской области Анатолий Дюбанов.
Глава региона подчеркнул: «Органы власти отныне не вправе требовать свидетельство о рождении или о заключении брака, а из документов об образовании не должны требовать в бумажном виде аттестаты и дипломы о среднем и высшем образовании. Теперь все эти важные бумаги, бережно хранимые в семейных архивах, можно спрятать подальше – всё есть в электронном виде», – отметил Андрей Травников.
В Новосибирской области реализован доступ всех информационных систем к следующим ведомственным сведениям федеральной системы межведомственного электронного взаимодействия, а именно:
1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
2. Документы об образовании, учёных степенях и учёных званиях (кроме выданных военными образовательными учреждениями);
3. Решения, заключения и разрешения, выдаваемые органами опеки и попечительства;
4. Документы о трудовой деятельности и трудовом стаже за период с 1 января 2020 года.
В соответствии с положениями ФЗ № 210 при оказании государственных и муниципальных услуг указанную информацию сотрудники органов власти должны получать напрямую из федеральных реестров, независимо от способа обращения гражданина за государственной или муниципальной услугой: на личном приёме, в МФЦ или посредством портала Госуслуги. При этом у заявителя сохраняется право предоставления данных документов по собственной инициативе.
На территории Новосибирской области электронный обмен сведениями между органами власти организован министерством цифрового развития и связи Новосибирской области.
Реализуемые мероприятия уже позволили сократить общий объём документов, требуемых при получении госуслуг, более чем на 15 %.
Также Анатолий Дюбанов сообщил губернатору, что проведено масштабное обновление системы электронного документооборота (СЭДД).
Глава региона призвал всех своих коллег по государственной и муниципальной службе приступить к использованию электронных подписей. «Нет необходимости распечатывать документы для того, чтобы ставить на них «живую» подпись – это всё можно делать в электронном виде».
Основная доработка – это синхронизация механизма подписания документов электронной подписью с механизмом, который применяется в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО), с которой работают уже все федеральные органы исполнительной власти, субъекты РФ и некоторые госкорпорации. Таким образом, пояснил Анатолий Дюбанов, исчезла необходимость размещать при взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, другими субъектами сканы бумажных документов, не говоря уже о пересылке бумажных писем обычной почтой.
Замена бумажного документооборота на электронный и внедрение электронных подписей соответствуют задачам национальной программы «Цифровая экономика».
Напомним, ранее новосибирцам рассказали, какие документы нужно иметь при себе, чтобы поставить прививку от коронавируса.
Подпишитесь на нас в Telegram
