В Сибири работодателям грозят штрафы до 500 тысяч рублей за подмену трудовых договоров самозанятостью

ФНС и Минтруд выявляют компании, которые оформляют штатных сотрудников как самозанятых ради экономии на налогах. Руководитель «Скай Лайн Консалтинг» Елизавета Синюкова рассказала, чем рискует бизнес при такой схеме.

Малый и средний бизнес нередко заключает с исполнителями договоры гражданско-правового характера вместо трудовых. При этом фактически человек работает как штатный сотрудник: соблюдает график, выполняет требования руководства и участвует в жизни компании. Такая схема позволяет экономить на страховых взносах, но может привести к серьёзным финансовым последствиям.

Как рассказала изданию «Эксперт Сибирь» руководитель бухгалтерско-юридической компании ООО «Скай Лайн Консалтинг» Елизавета Синюкова, налоговые органы используют алгоритмы и искусственный интеллект для выявления подобных случаев.

Среди возможных признаков риска — сотрудничество с одним самозанятым более трёх месяцев подряд и привлечение свыше 35 самозанятых за год, каждый из которых получает более 35 тысяч рублей. Внимание налоговой также могут привлечь ситуации, когда 75–90% дохода самозанятого поступает от одного заказчика равными суммами в один и тот же день.

Синюкова привела пример компании, которая получила требование ФНС в течение 10 дней объяснить противоречия в договоре с самозанятым. За три месяца исполнитель получил 105 тысяч рублей.

Если проверка установит, что отношения фактически были трудовыми, работодателю могут доначислить НДФЛ и страховые взносы, начислить пени и назначить штрафы. По минимальным расчётам, приведённым экспертом, дополнительные расходы в таком случае составят около 61 тысячи рублей — примерно 63% от выплаченной суммы. При крупных суммах неуплаченных налогов возможна и уголовная ответственность по статье 199 УК РФ.

«Работа с самозанятым должна строиться на конкретном техническом задании, а к каждому этапу нужны акты и чеки. Иначе экономия легко превращается в доначисления», — предупредила Синюкова.

Дополнительные риски связаны с просрочкой сдачи отчётности и возможным включением компании в реестр работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости.