В Новосибирской области планируют построить новый архивный комплекс, рассчитанный на хранение одного миллиона архивных дел. Губернатор Андрей Травников подписал постановление об изменении государственной программы «Развитие архивного дела», которое закрепляет планы по строительству специализированного здания.
Необходимость нового корпуса связана с нехваткой площадей для хранения документов. Как пояснил начальник управления государственной архивной службы Константин Захаров, комплекс будет специализироваться на документах по личному составу. В них содержатся сведения о работе сотрудников предприятий, в том числе тех, которые прекратили свою деятельность.
Такие документы помогают гражданам подтвердить трудовой стаж для начисления пенсии, а также оформить положенные льготы и компенсации. По планам властей, вместимости нового комплекса должно хватить на ближайшие 30–40 лет.
В здании оборудуют помещения для приема и временного хранения документов, их акклиматизации после перевозки, а также для дезинфекции, дезинсекции и обеспыливания. Предусмотрят мастерские для переплета и реставрации, зоны копирования и микрофильмирования, помещения для хранения электронных документов и страхового фонда особо ценных материалов.
Кроме того, в комплексе разместят читальный и выставочный залы, научно-справочную библиотеку, методический кабинет и рабочие помещения. Здание оснастят современными инженерными системами и оборудуют с учетом потребностей маломобильных граждан. При проектировании также предусмотрят меры гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.
Сейчас в Государственном архиве Новосибирской области хранится около 2,5 миллиона документов. Самый старый из них датируется 1726 годом.
Новый корпус должен помочь решить проблему нехватки места и обеспечить более надежное хранение документов, которые имеют историческое значение и необходимы жителям для подтверждения их социальных прав.