Трудовой кодекс РФ устроен так, что работодатель защищен от козней своих сотрудников куда меньше, чем сотрудники от плохого работодателя. В случае бунта на корабле именно работодатель будет обязан вальсировать в судах, доказывая недобросовестность сотрудника.
Даже если у него, например, скопировали всю клиентскую базу — это ещё нужно доказать, несмотря даже на то, что бывший сотрудник радостно открыл после увольнения собственную фирму. И об этом в ТК есть только одна статья — 81-я, «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». Причём суд обычно более благосклонен к подчинённому.
Чтобы спокойнее было и сотрудникам, и работодателям, некоторые вещи просто можно предусмотреть заранее.
Как оформить сотрудника и какие налоги нужно платить?
Есть два основных варианта оформления отношений работодателя и работника: трудовой договор и гражданско-правовой договор (например, договор подряда).
Налоги, которые работодатель платит и в том, и в другом случае, практически одинаковые. Это налог на доходы физических лиц (подоходный налог) — 13%; налоги, которые платятся с суммы, составляющей фонд оплаты труда — страховые взносы в пенсионный фонд — 30% от ФОТ, и в фонд социального страхования — 2% от ФОТ (для большинства отраслей).
3 рубля в сутки за городской номер для бизнеса
— Даже если работодатели оформляют свои отношения с работником в форме гражданско-правового договора, суд может признать эти отношения трудовыми на основании показаний свидетелей и самого работника и потребовать от работодателя исполнения соответствующих обязательств, — поясняет Кирилл Кузнецов, директор юридического агентства «Люди дела». — Что касается различий между трудовым договором и гражданско-правовым договором, то отношения, оформленные гражданско-трудовым договором, не считаются трудовыми. Это значит, что работодатель не обязан обеспечивать отпуск, нормированный рабочий день и прочие социальные гарантии.
В любой момент работодатель может не продлевать договор и отказаться от услуг специалиста. Но и специалист точно так же может, выполнив свои обязательства, отказаться от продления отношений.
Бывает так, что работодатели оформляют свои отношения с работником в форме гражданско-правового договора, но при этом фактически человек работает как штатный сотрудник — в форме трудовых отношений: у него есть обязанность определённое время быть на рабочем месте, он получает штрафные санкции, но при этом не имеет социальных гарантий. В данном случае суд может признать эти отношения трудовыми (на основании показаний свидетелей и самого работника) и потребовать от работодателя исполнения соответствующих обязательств.
Есть еще третья форма — когда услуги оказывают на основе фриланса. Но даже эту форму желательно закрепить не только устной договорённостью, но хотя бы тем же договором подряда.
Недобросовестная работа
Допустим, сотрудник со своими обязанностями справляется плохо или откровенно недорабатывает, мотивация не помогает, а на примете есть специалист получше. Но в рамках закона придраться не к чему, а «выживать» кого-то из компании вам не позволяют моральные принципы. В небольших компаниях часто работают родственники или друзья, и принцип «дружба дружбой, а деньги врозь» не так-то легко привести в действие с человеком, которого знаешь с детства.
— Наш Трудовой кодекс достаточно мягок к работнику, если сравнивать даже с законодательством западных стран, — считает Вячеслав Горланов, руководитель судебной практики компании «Объединение Регистрация». — Вспомните, какая бурная реакция была на попытки Михаила Прохорова пару лет назад предложить изменения в ТК, когда предприниматели хотели количество часов в рабочей неделе увеличить.
По данным Российского союза промышленников и предпринимателей, Россия в 3-4 раза отстаёт от США и Европы по производительности труда
С юридической точки зрения есть очень трудоёмкий, но предельно лояльный способ уволить недобросовестного сотрудника — это проведение аттестации. Всё та же 81 статья Трудового кодекса содержит список параметров, по которым человека можно уволить за несоответствие занимаемой должности. Если в компании нет практики регулярной аттестации сотрудников, то придётся специально разрабатывать пакет документов: должностные инструкции, приказ о проведении аттестации, положение об аттестационной комиссии. Потом провести аттестацию и на основании заключения комиссии предлагать увольнение или перевод на другую должность.
Раскрытие коммерческой тайны
Как показывает практика, конфиденциальную информацию чаще выносят за пределы компании не чужие промышленные шпионы, а свои. Иногда по глупости, иногда намеренно. Согласно 81 статье ТК, разглашение коммерческой тайны — достаточное условие для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. При этом коммерческая тайна определяется как «режим конфиденциальной информации, который при определённых условиях позволяет увеличивать доходы либо избежать расходов». В реальной практике работодателю, чтобы доказать, что коммерческая тайна таковой быть перестала, нужно изрядно постараться.
Иногда руководители компаний уверены, что достаточно прописать в трудовом договоре волшебный пункт «О неразглашении коммерческой информации» — и ошибаются.
— Просто пара строчек в трудовом договоре не сработают, — пояснил Вячеслав Горланов. — Хотя пункт о режиме конфиденциальной информации и ответственности за неразглашение коммерческой тайны должен быть, но этого мало. Нужен пакет документов: положение о неразглашении конфиденциальной информации и материальной ответственности, соответствующие приказы, которые работник должен подписать в первые три дня принятия на работу, когда заключается трудовой договор.
Всё это понадобится, если придётся доказывать в суде, что работник был ознакомлен с режимом коммерческой тайны и знал, какую именно информацию нельзя распространять.
Иначе суд скорее всего будет на стороне сотрудника. И тогда работодатель будет обязан восстановить его на рабочем месте и выплатить ему зарплату за то время, пока тот не работал — как за вынужденный прогул.
Кстати, о материальной ответственности. Трудовой кодекс лоялен к наёмному сотруднику. Если работник принёс убытки и это было доказано, то размер возмещения материального ущерба исчисляется не более чем из его средней заработной платы. Конечно, есть должности, к которым «особое» отношение законодательства — это топ-менеджеры и сотрудники финансовой и бухгалтерской службы. Они могут нести полную материальную ответственность.
Если подвести итог: всё, что касается коммерческой тайны, лучше подробно описать в нескольких документах: что такое коммерческая тайна, какую именно информацию нельзя разглашать, списки людей, допущенных к конфиденциальной информации. Потом ознакомить с ними сотрудников и дать расписаться.
«Ресурс» или живые люди?
Всё начинается с отношений. Говорить «мы — команда» недостаточно для того, чтобы ею стать. Собственники бизнеса часто сталкиваются с тем, что метод «пряника» (раздачи премий и социальных пособий) перестаёт работать так же быстро, как и метод «кнута».
Как мотивировать людей, чтобы им в принципе не хотелось нарушать работу команды? Сотрудник работает максимально эффективно лишь в том случае, если он точно знает, что он должен делать, как это отразится на бизнесе в целом и что он лично получит в результате, считает HR-директор макрорегиона «Сибирь» компании Tele2 Яна Мартьянова.
— Как правило, немотивированные сотрудники — это те, кому не сообщили точные цели и принципы работы. Или он не разделяет ценности компании. Мы ежегодно ставим каждому сотруднику цели, которые «каскадируются» сверху, от целей подразделения, филиала, компании «Tele2 Россия» в целом. Стараемся, чтобы каждый наш сотрудник знал ключевые таргеты на этот год и понимал, как именно его вклад будет отражаться на общем результате подразделения, компании. В конце года мы подводим итоги работы филиала и каждого конкретного сотрудника, проводим оценку. От этого зависит его премия и увеличение заработной платы, — рассказывает Яна. Интересная особенность: тех, кто успешно реализовал какой-нибудь проект, поощряют подарочными сертификатами, на которых написано «Спасибо». Казалось бы, мелочь, но в отношениях мелочей не бывает. Даже если это отношения внутри компании.
В состоянии стресса человек может работать с большей отдачей, но не так долго и эффективно, как сотрудники, у которых есть позитивная мотивация: причастность к ценностям компании, ощущение общего дела, радость от того, что его усилия замечены и поощрены.
Собственник компании, особенно небольшой, — это «солнце», на которое волей-неволей ориентируются все. Наверняка вы замечали, что дурное настроение руководителя моментально передаётся всем подчинённым. Такие эмоциональные «качели» ничего хорошего бизнесу не приносят.
Подпишитесь на нас в Telegram
