Современная бухгалтерия — не придаток налоговой службы и машина по заполнению отчётов, а инструмент развития предприятия, уверена директор компании «О’Лайф» Ольга Теодорович.
Всегда на установочной беседе спрашиваю потенциального клиента, для чего ему нужен бухгалтер. Ответы распределяются примерно так — «чтобы я не заморачивался» — 45%, «что бы было всё правильно» — 40%, «у меня много платежей — я не справляюсь» — 10%, разное — 5% опрошенных. Конечно, тест скорее шуточный, но вполне отражает то, как директор формулирует потребность. Когда тот же директор покупает телефон, он знает, что ему нужно звонить, выходить в интернет и иметь камеру, а для этого выбора нужно знать много технических параметров прибора.
От бухгалтера (на всякий случай) требуют, чтобы он знал всё законодательство, бухгалтерский и кадровый учёт, мог править договоры «на случай подводных камней», а при необходимости ещё и, например, звонил поставщикам и требовал понизить цену на канцелярию, не говорю уже о тендерах, конкурсах и кредитах. Если такой кадр попадается и желает все эти знания применить, ему быстро объясняют, что его задача — правильные платежки. В результате кто-то чувствует себя компьютером, забивающим гвозди, кому-то не хватает времени, кому-то — компетенции, и в компании начинаются конфликты.
При этом бухгалтеру с каждым днём становится всё сложнее. Это только кажется, что раньше были счёты, потом калькуляторы, а теперь — компьютеры, и бухгалтеру остаётся только вбивать данные. Ничего подобного: сейчас враги бухгалтера — сложные программы, с которыми даже разработчики на «вы», узкая специализация и совершенно размытые требования к результату.
Добавьте к этому постоянные изменения в законодательстве.
Такое ощущение, что где-то в Москве сидит карлик, круглосуточно перечитывает законы и восклицает: «Ого, вот статья, по которой мы ещё никого не штрафовали!». Если не находит, придумывает новый.
По этой причине во всех договорах с клиентами есть специальная оговорка: форс-мажором является неожиданно принятое органами государственной власти решение об изменении законодательства, влекущее за собой невозможность исполнения условий договора или же прямые убытки. Понятно, что в таких условиях работодатель должен быть другом.
Спецпроект
«Люди работают»: авторские колонки о работе в жизни и жизни в работе
Получается, что хороший бухгалтер — это эрудированный, коммуникабельный образованный, экономически грамотный специалист. Тот, кто видит финансовые и деловые тенденции на предприятии, моменты небезопасного поведения, может предложить и, что немаловажно, внедрить безопасные бизнес-процессы. А между тем процесс бухгалтерского учёта — это закодировать готовый документ (учесть) и правильно внести этот код в программу, чтобы получился баланс, который читают уже совсем другие люди.
Приведу несколько примеров из моей практики. Два партнёра организовали бизнес: один давал деньги, а второй управлял компанией. Деньги осваиваются до первой ссоры компаньонов. И они оба идут не к юристу, а к бухгалтеру, один — чтобы защитить свои деньги, другой — чтобы проследить, не обидят ли. Оказалось, что бухгалтер — единственный человек, который знает, что существует договор займа, и видел в глаза, как он оформляется.
Другой пример. Наш клиент попросил составить претензию по дебиторской задолженности. В процессе изучения его отношений с поставщиком оказалось, что у них вообще системное нарушение платёжной дисциплины.
Платят по обещанию, работают за обещание платить. При этом есть конкретный менеджер, который, по сути, вредит всему бизнесу, потому что хронически ленится довести разговоры до оформления.
Ещё пример. Мы делали анализ налоговой нагрузки для пяти компаний, которые входят в холдинг со сложными правилами внутреннего взаимодействия. Совокупная налоговая нагрузка при этом составляла 28% на оборот. Это объём всех налогов и сборов, которые они платили государству. Проанализировав схемы взаимодействия в холдинге, нам удалось совершенно законными методами снизить налоговую нагрузку почти в три раза — до 9% на оборот. Любой налоговый консультант аналогичные рекомендации может сформировать, не любому доверят информацию о своих делах.
Я веду к тому, что современная тенденция «коммуникации через одно окно» работает и здесь. Бухгалтеру приходится на рабочем месте делать вещи, выходящие за рамки служебных обязанностей. Делать или организовывать это эффективно помогает опыт, кругозор, хорошее образование, заинтересованность в финансовом результате и, самое главное, чёткая постановка задачи от работодателя. За последним, кстати, всегда можно обратиться к внешнему консультанту, это поможет сильно сэкономить на постоянных расходах на ведение учёта без ущерба для безопасности предприятия.
Подпишитесь на нас в Telegram
