Счастье даром

 Как провести фестиваль красок с нулевым бюджетом  14.11.2014, 17:30
подходящие темы
Счастье даром
Фотографии с сайта vk.com и Сергея Мордвинова

Фестивали красок, мыльных пузырей, небесных фонариков собирают тысячи людей в Петербурге и Москве. Теперь опыт столиц стремятся перенять другие города страны. Устроитель ивентов Анатолий Коптев, PR-специалист из Санкт-Петербурга, делится своим опытом в проведении мероприятий с нулевым бюджетом, где главным героем является не приглашённая звезда и не нанятые аниматоры, а сами зрители. Сиб.фм публикует краткое содержание его выступления на конференции «Груша».

Перед организатором событий стоит та же задача, что и перед владельцем бизнеса: объединить людей и создать клуб по интересам. В мире, где побеждает единство, ценность приобретают взаимная поддержка и общение. Из повода для одной встречи может вырасти нечто большее — эту теорию я проверил сам на примере клуба «Питер Online», созданного в 2011 году. Его идеология звучит просто: сделать людей счастливее.

Я заметил, что среди людей, посещающих мероприятия, есть несколько типов:

— активные участники;
— пассивные зрители — им всё нравится, но сами они предпочитают просто смотреть;
— те, для кого мероприятие — повод пообщаться (даже на интересной лекции найдутся ребята, которые предпочтут не слушать выступающего, а общаться между собой, и это нормально);
— антилидеры, готовые в удобный момент показать своё несогласие с происходящим.

Участие — обязательно!

Что делать с людьми, которые не хотят присоединяться к общему действию? Да ничего!

Мы ставим жёсткий выбор: уйти, сохранив свой «суверенитет», или остаться и принять общие правила.

Тот, кто соглашается встать в хоровод, обязательно получит всё, что хоровод может дать: хорошее настроение, удовольствие от участия в общем деле. Если ты идёшь на фестиваль красок, нелепо уходить с него в чистой одежде.

Статус участника не имеет значения. Если ты президент, но пришёл на наш праздник, запускай фонарик, дуй пузыри и бросайся краской.
Алкоголь и наркотики запрещены. Просто потому, что они могут помешать поймать одну волну и принять участие в общем деле. Не надо смешивать разные вещи.

Подача должна быть внятной

28 июня 2014 года в Новосибирске впервые состоялся фестиваль красок

На примере мероприятия «Небо желаний» (запуск бумажных фонариков) можно увидеть, как важен для ивента правильный текст. Не мы придумали это событие, его проводили и до нас, в нём принимало участие человек 500, это считалось отличным результатом. На свой первый запуск фонариков нам без какой-либо рекламы удалось собрать 2 500 человек. На второй — 10 тысяч, на третий — 8 тысяч, после этого мы закрыли проект. Закрыли, кстати, не потому что народа стало меньше, просто согласовывать мероприятие с администрацией было слишком сложно.

Итак, что же мы такого сказали, чтобы собрать столько людей? Просто сформулировали светлую идею, которая мгновенно разошлась кучей репостов: «Зажги фонарь, загадай желание, отпусти его в небо, оно обязательно сбудется. Давайте все вместе украсим небо огнями и сделаем этот вечер незабываемым». Вот и всё. Главное — внятно сформулировать хорошую идею, тогда она найдёт поддержку.

Работа с ожиданиями: всего лишь попытка воплотить замысел

Фестиваль мыльных пузырей должен был пройти на Дворцовой, главной, площади Санкт-Петербурга. Однако красивое мероприятие с классической музыкой и хорошими людьми не согласовали власти. Мы могли отказаться от него совсем, сообщить участникам, что ничего не получится, но решили сделать иначе: вместо официального события устроить его репетицию, а сам фестиваль перенести в другое место.

Репетиция стала крутым PR-инструментом: что бы ни произошло, это всего лишь попытка воплотить замысел.

И несмотря на дождь со снегом всё прошло замечательно. Про нас рассказала пресса, люди узнали о фестивале уже не из интернета, а, например, из телевизора. В самом мероприятии приняли участие 18 500 человек, большую часть аудитории нам даже удалось привлечь именно благодаря истории с Дворцовой площадью.

Зритель — главный

Фестиваль красок — мероприятие, которое само заставило меня его провести, потому что светлая идея уже была запущена в сеть. Я создал событие с открытой датой и почти уже забыл про него, когда выяснилось, что о своём желании участвовать заявили несколько тысяч человек.

Участие в событии начинается ещё на уровне подготовки.

Дайте людям возможность открыто голосовать и вносить предложения, создавайте им условия для обсуждения, анализируйте их пожелания.

Позвольте им сделать свой вклад и ощутить ответственность за общий успех. Например, чтобы запустить фонарик, его нужно было купить заранее, то есть прочувствовать событие с самого начала, целиком.

Какие значимые смыслы должны быть отражены в идее события:

  1. Каждая личность индивидуальна.
  2. Отношения, секс, творчество.
  3. Единство группы, общая цель.
  4. Помощь всему человечеству.
  5. Помощь всему живому.
  6. Возможность обладания материей, энергией, временем.
  7. Духовное развитие человека.
  8. Высший разум, вселенная, бог.

Идея должна затрагивать самые важные представления человека о себе, об окружающем его мире. Если ты предлагаешь людям новый вид досуга, например, без спиртного, расшифруй, в чём суть твоего предложения.

В мероприятии, где главным героем является зритель, всё делается ради высвобождения внутренней энергии и реального восторга от того, что ты делаешь нечто новое.

В обычной жизни совершить такое нельзя или не приходит в голову.

Если ваша идея содержит пять из восьми пунктов — она гениальна, а мероприятие обречено на успех.

ВКонтакте
G+
OK
 
Новости партнёров
Комментарии

Редакция Сиб.фм призывает к конструктивной и взвешенной дискуссии по теме опубликованного материала. Недопустимы и удаляются комментарии, которые нарушают действующее законодательство, содержат призывы к агрессии, оскорбления любого характера, либо не относятся к теме публикации. Редакция не несёт ответственности за содержание комментариев.

самое популярное
присоединяйтесь!