Подпишитесь на Telegram-каналУ федерального ИТ-интегратора «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» офисы в разных часовых поясах, более 2 000 контрагентов и несколько сотен сотрудников. Компания последовательно внедряла сервисы Контура, экосистемы для бизнеса. Это позволило ускорить документооборот, проверку контрагентов и улучшить корпоративные коммуникации, не меняя привычную среду работы сотрудников.
4 города, 2000 контрагентов, сотни сотрудников
ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» работает по всей России: офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске и Якутске. Поставка и настройка оборудования, импортозамещение, ИБ, автоматизация на базе продуктов 1С — каждый проект требует четкого взаимодействия всех подразделений.
В таких масштабах бухгалтерия, юристы, ИТ и служба безопасности ежедневно сталкиваются с десятками задач, для каждой из которых нужен свой инструмент. Поэтому выбор сделали в пользу экосистемы для бизнеса Контур, насчитывающей более 70 сервисов в продуктовом портфеле. Это позволило сэкономить время и упростить процедуру внедрения, закрыть все потребности через "одно окно". Решения при этом внедряли не в один день, а поэтапно — под конкретные запросы. Без смены привычных программ, без обучения с нуля, без остановки операционной работы.
Перешли от бумажных документов к ЭДО, не меняя привычную программу
При работе с контрагентами из разных регионов бумажный документооборот создавал лишние операции. Оригинал договора или акта мог идти почтой несколько дней. До этого контрагент отправлял скан по электронной почте. Сотрудникам приходилось сначала работать со сканом, затем ждать оригинал и сверять его с файлом.
Задача. Требовалось сократить сроки обмена документами с контрагентами за счет подключения ЭДО. При этом нужно было отслеживать статус каждого документа в режиме реального времени, а также сохранить привычную среду работы сотрудников — 1С, чтобы не переносить вручную данные.
Решение. С учетной системой 1С интегрировали Контур.Диадок, а для отслеживания статусов документов установили плагин. Технические специалисты Диадока помогли настроить интеграцию, после запуска компания адаптировала часть функциональности под собственные процессы.
Что изменилось. Бухгалтеры получают документы от 1500 контрагентов через Диадок, работая в привычном интерфейсе 1С. Больше не нужно сверять скан-копии с оригиналами, нет риска, что бумажный документ будет утрачен, испорчен или потерян. Ясны статусы любого документа: когда его отправили, подписали или уточнили.
В ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» отмечают, что видят, как ЭДО упрощает жизнь сотрудникам: не нужно искать документы в архиве или почте — в «цифре» все под рукой. В планах у компании подключить работу с ЭТрН, а также перейти на кадровый ЭДО, чтобы полностью убрать бумагу из внутренних процессов компании.
Освободили время юристов для более сложных задач
ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» расширяет круг контрагентов во всех регионах. Чтобы избежать финансовых или судебных рисков, нужно тщательно проверять компании на благонадежность. Юридический отдел вручную ежемесячно проверял 70–80 контрагентов. Для этого требовалось изучать реестры, выгружать и сканировать данные из нескольких источников, сопоставлять собранную информацию.
Задача. Сократить объем времени на рутинные проверки, чтобы юристы имели возможность работать над задачами, требующими усиленного внимания и индивидуального подхода. При этом важно было сохранить требуемую тщательность и детализацию проверок.
Решение. Проверяют финансовую отчетность, судебную историю и другие данные контрагентов в едином окне сервиса Контур.Фокус.
Что изменилось. Юристы тратят на проверку не более 10 минут вместо 20-30 минут. Информация собирается из различных источников в единый «портрет», по которому можно максимально полно оценить риски от будущего сотрудничества с контрагентом. Например, есть ли признаки банкротства или долги по судебным делам.
Если с момента последней проверки в истории контрагента появились негативные изменения, юристы это видят, благодаря автоматизированным проверкам, для которых настраивается необходимый интервал.
В ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» из плюсов Контур.Фокуса отмечают наглядность: вся структурированная информация на одном экране, есть короткая выжимка для быстрой оценки делового партнера, по ссылкам на первоисточники можно перейти в картотеку арбитражных дел и изучить дело глубже. Визуализация связей помогает увидеть пересечения с массовыми руководителями и учредителями.
Сняли ограничения для внутренних и внешних коммуникаций
Распределенная компания ежедневно использует видеосвязь для внутренних совещаний, переговоров с заказчиками и обучения. Сотрудники сталкивались с лимитом на количество участников, а требования информационной безопасности не позволяли подключать внешних спикеров.
Задача. Проводить более 10 онлайн-встреч в день без ограничений по числу участников, в том числе внешних без угрозы информбезопасности. При этом видеосвязь должна быть с качественным звуком и изображением.
Решение. Специалисты компании тестировали и зарубежные, и российские платформы. Остановились на Контур.Толке: сервис опробовала и одобрила наиболее требовательная аудитория — совет директоров.
Что изменилось. Совещания между филиалами, встречи руководства и переговоры с заказчиками не зависят от технических ограничений. Если раньше бизнес-тренеру приходилось менять формат занятия из-за лимита платформы, то теперь для обучения есть еще и онлайн-доски, опросы, голосования и разделение участников на группы.
Цифровые решения внедряли по мере готовности бизнеса
ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» не меняла процессы одномоментно. Каждый сервис Контура появлялся там, где уже была сформулирована конкретная задача: ускорить обмен документами, сократить время проверок или снять ограничения в корпоративных коммуникациях.
Решения внедряли постепенно, не перегружая сотрудников и не перестраивая привычные процессы. При этом результат одного проекта создавал основу для следующего: компания расширяет использование ЭДО, планирует переводить в электронный вид внутренние документы и рассматривает дальнейшее развитие корпоративных коммуникаций.
Для распределенной компании цифровизация в описанном формате становится не разовым проектом, а последовательным улучшением рабочих процессов — от конкретной задачи подразделения до изменений на уровне всей организации.
Что изменилось после внедрения решений
«ГК «КОМПЬЮТЕРЫ И СЕТИ» наглядно демонстрирует, почему стратегия "единого окна" сегодня выигрывает у точечных внедрений. Бизнес получает иной уровень управляемости. Меньше рутины, прозрачные статусы, быстрые проверки и удобные встречи без ограничений. Мы осознанно делаем ставку на то, чтобы цифровизация проходила мягко, комфортно, без остановки процессов. Никакого стресса от переобучения, никаких сложных интеграций — только понятные инструменты, которые закрывают задачи бизнеса "под ключ"»,— отметила директор Восточного макрорегионального центра СКБ Контур, Надежда Червова.
Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. ИНН 6663003127. Erid:2W5zFGgJaJD
Подпишитесь на нас в max
