Фестивали красок, мыльных пузырей, небесных фонариков собирают тысячи людей в Петербурге и Москве. Теперь опыт столиц стремятся перенять другие города страны. Устроитель ивентов Анатолий Коптев, PR-специалист из Санкт-Петербурга, делится своим опытом в проведении мероприятий с нулевым бюджетом, где главным героем является не приглашённая звезда и не нанятые аниматоры, а сами зрители. Сиб.фм публикует краткое содержание его выступления на конференции «Груша».
Перед организатором событий стоит та же задача, что и перед владельцем бизнеса: объединить людей и создать клуб по интересам. В мире, где побеждает единство, ценность приобретают взаимная поддержка и общение. Из повода для одной встречи может вырасти нечто большее — эту теорию я проверил сам на примере клуба «Питер Online», созданного в 2011 году. Его идеология звучит просто: сделать людей счастливее.
Я заметил, что среди людей, посещающих мероприятия, есть несколько типов:
— активные участники;
— пассивные зрители — им всё нравится, но сами они предпочитают просто смотреть;
— те, для кого мероприятие — повод пообщаться (даже на интересной лекции найдутся ребята, которые предпочтут не слушать выступающего, а общаться между собой, и это нормально);
— антилидеры, готовые в удобный момент показать своё несогласие с происходящим.
Участие — обязательно!
Что делать с людьми, которые не хотят присоединяться к общему действию? Да ничего!
Мы ставим жёсткий выбор: уйти, сохранив свой «суверенитет», или остаться и принять общие правила.
Тот, кто соглашается встать в хоровод, обязательно получит всё, что хоровод может дать: хорошее настроение, удовольствие от участия в общем деле. Если ты идёшь на фестиваль красок, нелепо уходить с него в чистой одежде.
Статус участника не имеет значения. Если ты президент, но пришёл на наш праздник, запускай фонарик, дуй пузыри и бросайся краской.
Алкоголь и наркотики запрещены. Просто потому, что они могут помешать поймать одну волну и принять участие в общем деле. Не надо смешивать разные вещи.
Подача должна быть внятной
28 июня 2014 года в Новосибирске впервые состоялся фестиваль красок
На примере мероприятия «Небо желаний» (запуск бумажных фонариков) можно увидеть, как важен для ивента правильный текст. Не мы придумали это событие, его проводили и до нас, в нём принимало участие человек 500, это считалось отличным результатом. На свой первый запуск фонариков нам без какой-либо рекламы удалось собрать 2 500 человек. На второй — 10 тысяч, на третий — 8 тысяч, после этого мы закрыли проект. Закрыли, кстати, не потому что народа стало меньше, просто согласовывать мероприятие с администрацией было слишком сложно.
Итак, что же мы такого сказали, чтобы собрать столько людей? Просто сформулировали светлую идею, которая мгновенно разошлась кучей репостов: «Зажги фонарь, загадай желание, отпусти его в небо, оно обязательно сбудется. Давайте все вместе украсим небо огнями и сделаем этот вечер незабываемым». Вот и всё. Главное — внятно сформулировать хорошую идею, тогда она найдёт поддержку.
Работа с ожиданиями: всего лишь попытка воплотить замысел
Фестиваль мыльных пузырей должен был пройти на Дворцовой, главной, площади Санкт-Петербурга. Однако красивое мероприятие с классической музыкой и хорошими людьми не согласовали власти. Мы могли отказаться от него совсем, сообщить участникам, что ничего не получится, но решили сделать иначе: вместо официального события устроить его репетицию, а сам фестиваль перенести в другое место.
Репетиция стала крутым PR-инструментом: что бы ни произошло, это всего лишь попытка воплотить замысел.
И несмотря на дождь со снегом всё прошло замечательно. Про нас рассказала пресса, люди узнали о фестивале уже не из интернета, а, например, из телевизора. В самом мероприятии приняли участие 18 500 человек, большую часть аудитории нам даже удалось привлечь именно благодаря истории с Дворцовой площадью.
Зритель — главный
Фестиваль красок — мероприятие, которое само заставило меня его провести, потому что светлая идея уже была запущена в сеть. Я создал событие с открытой датой и почти уже забыл про него, когда выяснилось, что о своём желании участвовать заявили несколько тысяч человек.
Участие в событии начинается ещё на уровне подготовки.
Дайте людям возможность открыто голосовать и вносить предложения, создавайте им условия для обсуждения, анализируйте их пожелания.
Позвольте им сделать свой вклад и ощутить ответственность за общий успех. Например, чтобы запустить фонарик, его нужно было купить заранее, то есть прочувствовать событие с самого начала, целиком.
Какие значимые смыслы должны быть отражены в идее события:
- Каждая личность индивидуальна.
- Отношения, секс, творчество.
- Единство группы, общая цель.
- Помощь всему человечеству.
- Помощь всему живому.
- Возможность обладания материей, энергией, временем.
- Духовное развитие человека.
- Высший разум, вселенная, бог.
Идея должна затрагивать самые важные представления человека о себе, об окружающем его мире. Если ты предлагаешь людям новый вид досуга, например, без спиртного, расшифруй, в чём суть твоего предложения.
В мероприятии, где главным героем является зритель, всё делается ради высвобождения внутренней энергии и реального восторга от того, что ты делаешь нечто новое.
В обычной жизни совершить такое нельзя или не приходит в голову.
Если ваша идея содержит пять из восьми пунктов — она гениальна, а мероприятие обречено на успех.
Подпишитесь на нас в Telegram
